经研究,我校决定采购一批2012级新生校服,希望有资质的生产厂家按照我校的要求参加投标、竞标。
一、2012级新生校服项目要求
一>夏季运动服
(1)男女生每人一套,短袖上衣一件,长裤一条,帽子一顶,运动鞋一双。
(2)面料要求:透气吸汗,为精纺涤棉针织布。
(3)罗纹为同色(以需方目测为准),罗纹的弹性要保持三年以上。
注:1、每件校服上需在前身醒目位置印上或绣上我校校徽、校名和学生姓名。
2、每件校服上衣能通过色彩搭配不同或在醒目位置注明“2012”等字样,以便区分不同年级学生。
3、若因无法克服的因素,产品出现起球或褪色现象,必须在国家允许的范围之内。
4、服装价格控制在100元之内。
二>春秋运动服:
(1)男女生每人一套,长袖上衣一件,长裤一条。
(2)面料要求:透气吸汗,为精纺涤棉针织布,其中含棉量≥50%(净干),克重≥300克/平方米。
(3)罗纹为同色(以需方目测为准),罗纹的弹性要保持三年以上。
注:1、每件校服上需在前身醒目位置印上或绣上我校校徽和校名。
2、每件校服上衣能通过色彩搭配不同或在醒目位置注明“2012”等字样,以便区分不同年级学生。
3、若因无法克服的因素,产品出现起球或褪色现象,必须在国家允许的范围之内。
4、服装价格控制在100元之内。
二、投标要求
1、说明投标服装类型。
2、面料选择:符合国家质检要求和学校要求,提供质检合格证书。
3、款式:自主创新设计,美观大方,典雅简约;符合青少年的时代特点,杜绝雷同、平俗。打样费用由厂方自行承担。
4、质量好,价格合理,性价比高,适合青少年身体特征,舒适耐穿,有形易洗,便于整理。
5、售后服务有保证:投标书上详细说明售后服务的做法及实施措施细节,并注明违约时的自认惩罚措施。
6、保证按时送货到校:夏季运动装送货最迟在2012年8月15日,每延误一天扣除校服款的0.5%。秋季运动装送货最迟在2012年9月20日,每延误一天扣除校服款的0.5%
7、保证产品质量,中标厂家提供服装产品合格检测报告。需方将采取抽样送检的方式进行送检,检测合格需方承担检测费用,如检测不合格或达不到需方提出的要求,需方有权拒收服装。
8、为保证我校的品牌效应,承诺本市内不为其它学校提供与我校校服款式相同的服装。违约者,今后不得参与我校投标。
三、投标必备资料
1、企业资质证书。
2、学生装生产企业质量保证能力证明文件(必备)。
3、营业执照(企业注册资金人民币10万元以上)复印件。
4、法人证明书或法人委托书、受委托人身份证、产品质检报告。
5、2012年厂家业绩及相关质检报告。特别是为名校提供校服的经历。
6、价格、付款方式、服务承诺及优惠条件(特困生校服免费,约1%)等。
7、企业有自己独立的生产基地、生产能力的证明,如:工厂人员构成,主要技术人员的资质情况及企业主要生产机械设备统计等。
四、评标方法及其他事项
1、初选厂商:请有合作意向的厂商于2012年7月13日上午(12:00前)将上述相关材料送到致远中学政教处(过期不候),联系电话3232629,13871689479。下午学校评标小组对材料进行审核,确定参加竞争入围厂商,并通知厂商作好投标准备。
2、投标和送样:2012年7月14日上午9:00前,各厂商将标书和校服样品送到致远中学。(标书、运动装样品3套送到学校政教处)。过时按自动放弃论处。标书必须符合投标内容和要求,否则视为废标。标书要密封,并加盖骑缝章。
3、评标、开标:2012年7月14日上午10:30,地点:致远学会议室。经学校有关部门审核认可的厂商代表向学校评标小组成员、学生、家长和老师代表介绍产品情况(每款介绍时间不超过5分钟)。学校评标小组成员和与会代表将从产品的价格、舒适度、美观度、实用性等方面进行综合评比,并对自己选中的产品进行投票。这是确定中标厂商的重要依据。
5、中标、签定合同:评标结束后,学校评标小组按照综合评价、合理低价的中标原则,排出各标段的名次,校方及时通知第一名的单位来校商议相关事宜。如校方认为需要在样品上做适当修改,则中标单位应在保持价格不变的情况下,无条件满足校方的要求。在双方达成一致意见的前提下,校方发中标通知书;如不能达成共识,校方有权与其终止关系,并通知第二名的厂商来校协商等等。最终确定中标厂商后,由学校代表与中标厂商签定生产合同,并通知未中标单位取回样品,做好招标的善后处理工作。
6、 供货方式及供货后服务要求:
(1)签订合同后由厂方提供标准定单由学校协助办理征订手续,特殊体型或应学生及家长要求,厂家上门直接量体、定型号。
(2)由厂方按学生姓名将每位学生校服装袋、封袋后,在规定时间发给学生。
(3)服装送达学校时,中标企业同时提供有效的检测报告和质保书。检测报告和质保书若不符要求,学校有权退货,中标企业赔偿由此造成的一切损失,学校有进一步追究责任的权利。
(4)服装数量:以实际学生数量为准(约800人)。如学校增加用量,中标企业保证及时增补(不超过10个工作日),质地质量相同,价格不变。
前来投标的厂商视同对以上内容的认可。欢迎有诚意的厂商参加竞争,谢谢参与、合作!
襄樊致远中学
2012年7月2日